이메일 방송 발송을 위한 5단계 체크리스트

비즈니스에서 일관성을 유지하는 것은 장기적인 성장을 보장하는 중요한 요소 중 하나이며 일관성을 보장하는 방법 중 하나는 시스템을 만드는 것입니다. 이메일 응답에서 고객과의 작업에 이르기까지 비즈니스에서 수행하는 모든 작업은 비즈니스에서 반복 가능한 프로세스를 생성하기가 매우 쉽도록 체계화되고 문서화되어야 합니다.

이러한 일관성은 고객과 유사하고, 알고, 신뢰하는 요소를 구축하고 고객 기반을 계속 구축할 수 있도록 합니다.

비즈니스에 적절하고 잘 구성된 시스템이 없으면 실수가 발생합니다. 내가 이런 일이 일어나는 것을 보는 영역 중 하나는 당신이 스스로 사업을 하고 있든, 가상 비서가 있든 상관없이 이메일 브로드캐스트를 보내는 것입니다.

먹튀사이트 수 있는 몇 가지 실수는 다음과 같습니다.

이메일의 잘못된 링크 – 잘못된 페이지로 이동하거나 작동하지 않습니다.
잘못된 이메일 템플릿이 사용되고 있습니다.
잘못된 시간에 이메일이 발송됩니다.
이러한 실수나 다른 실수를 경험했다면 이메일 방송에서 그것이 얼마나 실망스러운지 알 것입니다. 그리고 그 이메일은 한번 나간 후에는 되돌릴 수 없습니다!

따라서 향후 이러한 실수가 발생하지 않도록 이메일 브로드캐스트를 보낼 때 발생해야 하는 사항에 대한 체크리스트를 작성하십시오. 다음은 체크리스트를 생성하여 브로드캐스트가 전송될 때 올바른 정보로 전송되도록 할 수 있는 5가지 영역입니다.

1. 콘텐츠. 누가 내용을 작성하고 있습니까? 내용은 무엇에 관한 것입니까? 누가 콘텐츠를 받아야 하나요(팀 구성원)? 방송을 제시간에 준비하려면 언제 콘텐츠를 받아야 하나요? 이는 올바른 정보가 적시에 전송되도록 사용자가 알고 있어야 하고 명확해야 하는 중요한 영역 중 일부일 뿐입니다.

2. 모양과 느낌. 개인 방송용으로 뉴스레터와 다른 HTML 템플릿을 사용하는 사람도 있습니다. 따라서 어떤 방송에 사용할 HTML 템플릿을 지정하십시오. 그리고 어떤 경우에는 간단한 텍스트 전용 브로드캐스트가 적합합니다. 모든 목록 관리 서비스를 사용하면 브로드캐스트를 HTML, 일반 텍스트 또는 MIME(Multipurpose Internet Mail Extensions를 나타내는 기술 용어)로 보낼 수 있는 옵션이 있습니다. 기본적으로 이것은 브로드캐스트를 HTML과 일반 모두로 보내는 것을 의미합니다. 텍스트 버전. 저는 항상 MIME 형식을 사용하는 것이 좋습니다. 예, 더 많은 작업이 필요합니다. 하지만 두 형식을 모두 만드는 데 시간을 들였기 때문에 이메일이 배달될 가능성이 더 높고 스팸으로 분류될 가능성이 적습니다.

3. 링크 및 기타 관련 정보를 확인합니다. 방송이 텔레클래스 또는 기타 이벤트를 위한 것이라면 나열된 전화번호가 정확합니까? 귀하의 ezine 또는 기타 방송이라면 모든 링크가 정확합니까? 잘못된 전화번호나 잘못된 링크로 방송을 보낸 다음 처음에 실수를 했기 때문에 다시 다시 보내야 하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 당신의 비즈니스에 좋지 않아 보입니다.

4. 증거 읽기. 방송을 팀원에게 넘기는 경우 철자나 문법 오류가 있는지 확인하도록 요청하십시오. 스스로 하고 있다면 가족이나 친구에게 읽어달라고 부탁하십시오. 새로운 눈은 당신이 간과한 모든 실수를 찾아낼 수 있습니다.

5. 테스트를 보냅니다. 많은 목록 관리 서비스는 미리 테스트 브로드캐스트를 보낼 수 있는 옵션을 제공합니다. 이것은 레이아웃, 서식, 링크 및 기타 관련 정보를 확인하는 좋은 방법입니다. 따라서 테스트 브로드캐스트를 보내는 것이 시스템의 일부인지 확인하십시오.

브로드캐스트 체크리스트를 만드는 것은 비즈니스를 체계화하고 가장 중요한 SOP(표준 운영 절차) 구축을 시작할 수 있는 방법 중 하나일 뿐입니다.

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